首先恭喜你们即将成为Fresh下一任的会长级成员,并对你们能够接手协会的勇气和责任心表示尊敬。
其次,这有部分内容可能会说得很直白,你们也要有觉得难受的觉悟。我一向认为开门见山直接面对问题是个好习惯,而且我真正把Fresh看成一个家,如果对家人说话都要遮遮掩掩那是极其悲哀的。
好吧,我要开始了。
其一是关于责任。
我相信经历了协会两年工作的折磨还能留下来,责任感在你们心中占了很重要的因素,部门的责任、小组的责任等等。但从今日起,你们将要扛起更大的责任,那就是整个协会,因为,你们是理事,是会长级。你们要为协会的每一个决策负责,要为每一个过错负责,甚至,你们要为每一个会员在协会里能否实现他的权利、能否有所收获负责。毫不夸张地说,你们,就是背锅的。别以我危言耸听,如果协会在活动中出了什么事,比如在去年十周年庆典的论坛中,如果因为现场秩序极度混乱导致出现踩踏事故,学校、社联和团委首先要问责的就是你们。对此,你们有所觉悟了么?
其二是关于工作和压力。
这两年来虽然我没直接插手和过问协会的日常管理和活动情况,但凭借平日与会员的交流和对协会的了解,我相当清楚你们活得很不容易。就连04-05年协会规模依然不大的时候,我都能累得重病两次。协会的活动和工作量之大,以致当年在我们之间流传着一句话:“能在Fresh里坚守两年的,在任何一个学生组织和社团也能混得很好。”那么现在协会有这么大的规模,这么多的活动和工作,其劳累程度跟当年相比显然不是一个等级的了。平心而论,这些工作为你们带来了什么?我想最重要的,就是锻炼了你们在强大的工作压力和精神负担之下的毅力和韧性,还有你们之间能否有效分工和互相扶持,也就是考验你们之间的羁绊到底有多深的时候到来了。
我们担任副会长的时候的分工模式虽然对现在的协会显然力不从心,但仍然能给你们一些经验和参考。
会长阿志,由于他本身不喜欢往外跑,而且生命中还有一段混过帮派的时期,对于处理一些官方机构的事情得心应手,所以他就扛起跟学校内所有的官方机构打交道的职责,包括团委、学生会、社联、百步梯等官方组织和校内所有学生社团。后来的明信片设计大赛更是他的得意之作:华工史上首次也是唯一一次三个明星社团(Fresh、爱心社、集邮协会)的联合活动。那时恰逢社联的社团活动月,社联从广发拉到了一万元的赞助用于支持活动月内所有的社团活动比赛,而这个设计大赛硬是从这笔钱里挖走了三千五百元去,最终设计作品作为广州市2006年的贺年明信片出版发行。
副会长,也就是我。我扛起跟所有校外机构打交道的职责,包括NGO、政府部门、省内外的高校环保社团。当时Fresh的资源远远没有现在丰富,人脉关系也远没有现在这么庞大,于是我只能在前辈的基础上继续拓宽我们的资源库。那时候四出抢掠是我最爱干的,本着不要脸不怕死胸口写个勇字就顶硬上的精神,但凡广州有点规模和名气的NGO都被我骚扰和抢掠过,某个政府机构更是我抢掠的重点,我每次去都背着一个30L的冲锋包,回来的时候都能满载而归,各类宣传品、环保铅笔、伸缩杯、海报和易拉宝展板等都是我的目标。
秘书长袋鼠,由于她在其他组织也有兼职,所以她的职责就是管好协会的资金和账目。事实上由于她严格把控资金流,同时阿志和我不断从其他渠道挖取资金,协会账上我们接手时的只有区区300元,到了换届的时候,我们交给下一任常委会的是3500元。虽然现在Fresh被誉为广州最有钱的高校环保社团,虽然我在换届的寄语视频里说协会账面上的大量盈余并不是我最希望看到的,但对于资金和资源的节约是我们协会一向以来的传统和美德,并不应该因为协会现在有钱了就把这传统丢得一干二净。老实说这两年Fresh在用钱方面确实是过于大手大脚了。
到了05级担任理事的时候分工就更为精细了。具体的分工模式请去请教你们li+叔,我不详细讲了。
其三是关于相处。
你们七个人作为一路打拼过来的患难之交,相互之间的羁绊应该是最深的。
我知道现在协会有南北两个部分,理事之间也分别处于两个校区,相互之间的沟通成本大大增加。但我想说的是,理事之间的沟通和交流真的非常重要,极端地重要,你们的上一任正是因为沟通和交流不足导致协会最近一年在不少问题上都无法很好地把握和指引,你们这一年来对他们的怨气也有部分是来源于此,你们还希望看到这种状况出现在09级你们亲手带出来的孩子身上么?还希望在和你们亲手带出来的孩子之间出现那种隔膜么?不要不承认,你们那点事我一清二楚。我甚至还清楚在换届前一个星期还只有肥波一人是比较坚定地希望能担当会长级的职位,是各位老人不断游说和鼓励之下你们才最终决定留下的。
如果你们无法解决这个问题,那么这种怨气将会伴随着协会的历史一代一代地传承下去,并一代一代地累积起来,最终量变会引发质变,一旦到了某一个临界点的时候集中爆发出来,协会的未来也随之消散无踪,多年来建设的Fresh也会轰然倒下。不要老是寄望于你们的下一代,正如如果你们的父母把他们的希望完全寄托在你们的身上,你们也会觉得很不爽。
我的建议是,每半个月,必须要排除万难,抽出时间来,七个人聚到一起,讨论协会最近的事,无论是孩子们的心态还是自己的心态都应该包括在内。
其四是关于孩子。
一旦新旧交接完成,你们就是协会在任最年长的兄姐,古语有云:“长兄若父,长姐如母。”你们对他们的成长负有如何的责任到底搞清楚了没?
我想在这一年里到底有多累活得有多痛苦你们自己很清楚,难道你们还希望你们亲手带出来的孩子们承受同样惨烈的遭遇?我觉得这是07级理事们一直以来在你们身上积聚压力的后果,而且你们回想一下,08的参加这两年的活动和社团工作,会有什么感觉?我认为你们会觉得协会太大太多事要搞,同时你们接过协会之后必须在07的层次上有所超越,于是把自己压得喘不过气。我一直都在跟理事会强调,目前协会的架构和体制根本不适合管理和服务于这么庞大的团体,如果不缩小规模那唯一能做的就是不断扩张管理班子的规模,于是常委会规模随之越来越庞大,常委例会的时间越来越长,但效率却越来越低,同时部分常委的积极性也越来越低。在没有探索出一套适合的模式之前,不要再扩张协会的规模了。但是一个愿意听的都没有。
从05年协会第一次招新人数超过150之后,我就一直在呼吁要警惕增长过快的会员规模对协会管理班子的冲击,可惜,绝大部分人都沉浸在前所未有的快速增长带来的快感和成就感中。这种景象是不是很熟悉?跟中国目前过度依赖房地产来拉动经济增长是不是很相像?
其五是关于老人。
老实说,你们的上一任在这个问题上做得让我很失望。07级理事对待老人的态度让我认为他们只是把协会老人当成是为他们锦上添花的装饰物、花瓶,而不是真正能够为协会发挥余热的伙伴和前辈。论坛上土匪的那个帖子引发了07级理事与不再担任职务的老人的冲突,正是源于对待老人的这种态度。
无论是与你们同年级但不再担任协会职务的08级,还是比你们年长的前辈,虽然他们不再涉足协会的日常管理事务,但他们的经验和理念同样值得借鉴。
老人们要的不是面子,不是形式上的尊重,而是你们真心把协会的老人当成是兄姐,而不是一班可有可无的花瓶和点缀。那样跟战士战死沙场之后,皇帝简单地追封爵位有什么区别?我要你们真真正正能让协会现在和以后的孩子都能记住协会的老人为Fresh立下的功绩,发自内心地尊敬他们,而不是仅仅在口头上表达一下就敷衍了事。这一点上你们的上一任做得很不好,希望你们能够有所反思。
其六是关于名望和荣耀。
Fresh立足、扎根于华工,本来应该继承华工学生特有的那种淡泊名利、务实谦逊的气质,但我看到的是Fresh这几年来越来越浮躁,越来越对名望和荣耀趋之若骛。
Fresh发展到现在,庞大的组织和诸多特有的项目组确实让我们在广州乃至整个广东都能鹤立鸡群一枝独秀,甚至比起某些地区性组织,我们拥有更强的号召力。这是历代Fresher前辈们苦寒多年打下的根基,你们要享用无可厚非。但现在的Fresh缺乏的是静心的反思。
从08年以来我们一直强调说要反思,反思发展为我们带来的一切,反思我们在内部建设上还有什么值得改进的地方,但结果一直不如人意,原因就在于协会越来越庞大的规模和多来越多的活动让所有人甚至连冷静下来好好总结的时间都没有。我在换届寄语的视频里就已经说过,我最希望见到的并不是Fresh账上有多少钱,不是Fresh增加了多少会员,不是Fresh又做了多少个震撼社会的大项目,不是一年有多少个暑期营,我最希望看到的,是每一个Fresh的孩子都能在这个大家庭里快快乐乐地成长,学会独立的思考,明了社会责任感,最终成长为一个合格的公民。而这一切,来源于积极、冷静的思考。
更何况,Fresh现在真的能独步广东了吗?我可不这么认为。不要说整个广东,就连广州市36个高校环保社团里也有很多值得Fresh学习的社团存在。08年的时候我跑到广州的每一个高校环保社团里做普查,找会长聊天,才发现各社团都有着自己独特的生命力和光辉,他们只是缺乏了能对社团保持持久关注的智囊和前辈而已。如果能学习到他们值得借鉴的地方,Fresh将迎来她的第二次高速发展——别忘了Fresh以往正是对所有的外来文化和多元性抱有极大的宽容和开放的态度才得以建立其自身独特的文化体系。
结合上面五点,我会建议你们把未来的工作重点和核心回归协会内部建设,不要求你们能够让协会瘦下来,只希望你们不要再承接过多无谓的活动,让协会的前进步伐缓一缓,让个人都能有空余时间静下心来好好反思这几年协会忽略了内部建设造成的问题并寻求解决方案。
协会现在并不缺名望和荣耀,前辈们为你们打下来的江山已经足够你们光辉的了。所以,收起你们的任何一丝自大之心,保持谦逊的气度,向所有的社团学习他们值得Fresh借鉴的地方,表现出华工学生应有的风度来吧。
其七是关于权力。
作为会长级成员,你们现在掌握着协会的最大权力,而这权力几乎没有受到任何约束,这太过危险。虽然我并非刻意想要怀疑你们的能力,但现在Fresh毕竟家大业大,一个过失很可能就会牵动数百会员的利益,所以下学期会有一班老人主持推动顾问理事会的正式组建。我毫不掩饰地说,顾问理事会虽然最主要作为发展智囊而存在,但同样会被用来对现任理事会的权力进行约束和监管。Fresh的三权分立体系必须要以合法的形式存在。具体的原因和理念我已经在《给第十二任理事会的公开信》里面最开始的说明部分(并非最后的附件)详细阐述了,别以为那只是一篇门面文章,那是纲领,是即将要执行的。
我很清楚没有人希望自己的权力受到限制和约束,即使在是三权分立体系最完善的美国,奥巴马也如此直言,但我希望你们能够把自己的成长放在中国整个社会的成长大环境中。在未来,民主化进程一定会被大大推进,权力约束和制衡的政治体系结构一定会被重建,如此你们也将会成为最先适应和融合。
或者你们会说民主制度也有不少问题和坏处,比如效率和所谓的“不能集中力量办大事”,但我要说的是,历史上从来就没人说民主制度是最好最完美的的制度,但它是最不坏的——至少能最大程度地降低重大决策失误的出现并让公权力不敢为所欲为。
在这里我就简单解释一下我心目中Fresh的三权分立体系是怎样的吧,当然这个也是需要你们来参与构建的。
现任理事会——由正副会长、秘书长、项目长、监察长组成,为最高决策机构,拥有把握协会发展方向等立法类的权责,相当于内阁。内阁制定的每一项需要实施的具体议案和发展蓝图都必须向议会汇报而且获得大多数通过才能生效。
现任常委会——由正副部长、正副组长、非部长组长常委组成,为最高执行机构,拥有决议和执行的权责,审议、执行与实施协会每一项具体的方案和议案,其中包括了自身提出的、现任理事会提交的和顾问理事会提交的,相当于议会。议会将对所有需要执行和实施的方案和议案进行讨论和表决,通过讨论和表决的即交由合适的职能部门和项目组作具体执行。
顾问理事会——由协会已卸任老人组成,为最高司法机构,拥有仲裁、调解和弹劾的权责,并作为智囊团为协会提供发展意见,相当于最高法院。最高法院将对所有矛盾、纠纷和冲突进行裁决和调解,并对重大过失责任人进行弹劾。
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